Organizatorem Gier Miejskich „Tropy Europy” jest:
Arip Next Sp. z o.o., ul. Bielska 32, 02-394 Warszawa oraz Infinity Media Sp. z o.o., ul. Słoneczna 8,
00-789 Warszawa
na zlecenie:
Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa.
Operatorem Gier jest:
Stowarzyszenie Team 360 Stopni, ul. Gościniec 152A lok. 9, 05-077 Warszawa.
Do głównych celów przedsięwzięcia należą promocja wybranych projektów zrealizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM) oraz upowszechnienie wiedzy na temat efektów wdrażania funduszy europejskich wśród mieszkańców województwa mazowieckiego.
1. W Grach Miejskich biorą udział 4-osobowe zespoły.
2. Gry odbędą się w następujących miejscach i terminach:
a) Warszawa, 21 lipca 2012 r. (sobota), gdzie Gra będzie się składała z trzech etapów:
I etap – start o godz. 12.00, max czas trwania 4 godziny,
II etap – posiłek regeneracyjny i odpoczynek w Strefie Zmiany, max czas trwania 2 godziny liczone od zakończenia I etapu,
III etap – start o godz. 18.00 max czas trwania 2 godziny,
po zakończeniu III etapu przewidziano wręczenie nagród, max czas trwania 1 godzina;
b) Radom, 29 lipca 2012 r. (niedziela), gdzie start Gry będzie miał miejsce o godz. 12.00. Gra potrwa maksymalnie
3 godziny. Po zakończeniu Gry przewidziano wręczenie nagród - przewidywany czas trwania 1 godzina.
c) Płock, 4 sierpnia 2012 r. (sobota), gdzie start Gry będzie miał miejsce o godz. 11.00. Gra potrwa maksymalnie 2 godziny
i 30 minut. Po zakończeniu Gry przewidziano wręczenie nagród - przewidywany czas trwania 1 godzina.
3. Każda z trzech Gier Miejskich posiada oddzielną listę uczestników, oddzielną klasyfikację końcową oraz oddzielną pulę nagród.
4. Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończone 13 lat i zgoda lekarza na udział w imprezach wytrzymałościowych
(lub złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia). Zawodnicy poniżej 18 roku życia muszą
przedłożyć pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w imprezie.
5. Skład zespołów jest dowolny, pod warunkiem, że co najmniej połowę składu stanowią osoby pełnoletnie.
6. Zmianę w składzie osobowym zespołu należy zgłosić Operatorowi Gier w bazie zawodów na starcie najpóźniej
na 30 minut przed startem.
7. Zabroniona jest wymiana uczestników w czasie trwania Gry.
8. Zespoły uczestniczą w Grach pod podaną nazwą własną zespołu.
9. Rywalizacja w Warszawie podzielona jest na trzy etapy. Rywalizacja w Radomiu i Płocku będzie składać się z jednego
etapu. Miejsce, godzina startu oraz program Gier są podane są na stronie www.fan.mazowia.eu.
10. Trasa wyznaczona będzie w terenie w granicach miast w postaci punktów kontrolnych zaznaczonych na mapie oraz
opisanych w opisie trasy.
11. Zespoły startują razem; po ich przybyciu na metę Gry czas zostanie zatrzymany. W przypadku Gry w Warszawie czas
zostanie zatrzymany po przybyciu uczestników na metę I i III etapu.
12. Zadaniem zespołu jest zgłoszenie się w komplecie na poszczególnych punktach kontrolnych. Droga pomiędzy
punktami jest dowolna – jej wybór należy do zespołów. Uczestnicy według własnego uznania określają tempo poruszania
się. Uczestnicy potwierdzają swoją obecność na punktach kontrolnych poprzez zaznaczenie karty startowej za pomocą
dedykowanego perforatora.
13. Na niektórych punktach kontrolnych uczestnicy będą mieli do wykonania zadania specjalne. Wykonanie zadania będzie nadzorowane i oceniane przez dedykowanego Sędziego.
14. Zawodnicy mogą przemieszczać się po trasie gry miejskiej pieszo lub wykorzystując środki komunikacji publicznej
(autobusy, tramwaje, metro, kolej).
15. Na wszystkich etapach zabronione jest korzystanie z jakichkolwiek innych środków lokomocji niż te, które zostały
określone lub wskazane przez Organizatora lub Operatora Gier.
16. Udział w Grach jest bezpłatny.
1. Czas pokonania zadań i odcinków specjalnych jest wliczany do łącznego czasu pokonywania Trasy. W przypadku
oczekiwania przez zespół na zwolnienie stanowisk do wykonania zadania, czas oczekiwania nie będzie odliczany od łącznego
czasu pokonania trasy (chyba, że Operator Gier zadecyduje inaczej).
2. Wszystkie zadania i odcinki specjalne uczestnicy wykonują na własną odpowiedzialność i ryzyko.
1. Całą Trasę uczestnicy pokonują przy użyciu kompletu map i opisu Trasy przygotowanych i dostarczonych przez
Operatora Gier. Zabronione jest korzystanie z innych map (np. w postaci aplikacji nawigacyjnych dostępnych w telefonach
komórkowych, urządzeniach GPS itd.). Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Organizator oraz Operator
Gier nie nadzorują i nie zapewniają bezpieczeństwa uczestnikom na Trasie.
2. Na mapie punkty kontrolne zaznaczone są okręgami i ponumerowane. Kolejność ich zaliczania zależy jednak
od uczestników. Meta zaznaczona jest podwójnym okręgiem. Miejsce dokładnej lokalizacji punktu to środek okręgu.
3. Uczestnicy wraz z mapą otrzymują opisy Trasy, które informują o precyzyjnej lokalizacji PK oraz charakterze zadań
specjalnych, przewidzianych do wykonania przez uczestników.
1. Punkt kontrolny wyposażony jest w biało-pomarańczowy lampion i przyrząd do potwierdzania obecności (perforator).
2. Na wszystkich PK znajdować się będą sędziowie wyznaczeni przez Operatora Gier.
3. Zagubienie karty startowej lub jej zniszczenie, uniemożliwiające odczytanie potwierdzenia obecności w punktach
kontrolnych, może spowodować niesklasyfikowanie zespołu.
1. Na całej trasie uczestnicy mogą korzystać jedynie z własnego ekwipunku (posiadanego na starcie). Zabronione jest
przyjmowanie i korzystanie z wyposażenia dostarczonego przez osoby postronne.
2. Wszystkie drużyny posiadać muszą podstawowe wyposażenie, które wymienione zostało poniżej. Operator Gier
sprawdzać będzie cały sprzęt przed rozpoczęciem zawodów, jak również zastrzega sobie prawo do sprawdzania go
w trakcie zawodów.
WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE:
a) Osobiste obowiązkowe wyposażenie każdego uczestnika używane przez cały okres trwania Gry:
- 1 x paszport lub dowód osobisty potwierdzający tożsamość Uczestnika, względnie legitymacja szkolna
b) Obowiązkowe wyposażenie całego zespołu używane przez cały okres trwania Gry:
- 1 x telefon komórkowy
- W czasie Gry w Warszawie dodatkowo gotówka w kwocie zapewniającej nabycie biletów na przejazd jednego przystanku
Mazowiecką Koleją dla każdego z zawodników. Uwaga! Skasowane bilety będą stanowiły dowód wykonania jednego
z zadań. Honorowane będą jedynie bilety jednorazowe uprawniające do przejazdu Kolejami Mazowieckimi.
WYPOSAŻENIE ZALECANE:
- ubezpieczenie medyczne i NNW
- ubiór odpowiedni do warunków atmosferycznych.
WYPOSAŻENIE ZABRONIONE:
- broń
- jakikolwiek rodzaj transportu inny niż zapewniany lub zalecany przez Operatora Gier
- mapy inne niż zapewnianie przez Operatora Gier
- nawigacja GPS.
1. Po ukończeniu pierwszego i przed rozpoczęciem trzeciego etapu Gry, uczestnicy będą przebywać w Strefie Zmiany.
2. Każda drużyna może spakować przed startem swój zapasowy ubiór lub sprzęt do opakowań, które zostaną przez
Operatora przewiezione do Strefy Zmiany. Zespół musi korzystać z własnych opakowań (np. torby, plecaki, worki),
które zabezpieczą sprzęt przed uszkodzeniem.
3. Zespoły muszą oznaczyć swój depozyt znacznikami przekazanymi przez Operatora Gier (numer zespołu).
4. Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Organizator oraz Operator Gier nie ponoszą odpowiedzialności
za uszkodzenia sprzętu niewłaściwie zabezpieczonego przez uczestników.
5. W Strefie Zmiany uczestnicy będą mieli dostęp do zdeponowanego sprzętu.
6. W Strefie Zmiany zostanie wydany uczestnikom gry posiłek regeneracyjny.
7. W Strefie Zmiany uczestnicy będą mieli dostęp do sanitariatów.
1. Ukończenie zawodów
a) By zostać sklasyfikowanym, zespół musi wystartować i ukończyć wszystkie przewidziane w danej Grze etapy
w niezmienionym składzie.
b) Kryterium klasyfikacji zespołów jest – w pierwszej kolejności – liczba zaliczonych PK oraz – przy jednakowej ich
liczbie – czas pokonania trasy (w Warszawie łączny czas pokonania trasy I i III etapu).
c) Zespół zobowiązany jest do zgłaszania się na poszczególnych punktach kontrolnych w pełnym składzie. Sklasyfikowane
zostaną tylko te zespoły, które dotrą do mety w komplecie. Na mecie liczy się czas ostatniego uczestnika zespołu.
d) O klasyfikacji decyduje na podstawie sumy punktów oraz czasu ukończenia Gry Sędzia Główny wyznaczony przez
Operatora Gier.
e) Decyzje Sędziego Głównego są ostateczne.
2. Rezygnacja
a) W przypadku wycofania się całej drużyny lub pojedynczego uczestnika kapitan zespołu zobowiązany jest do
niezwłocznego powiadomienia o tym Operatora Gier.
b) Jeśli jeden członek zespołu rezygnuje z uczestnictwa w Grze, cała drużyna zostaje zdyskwalifikowana.
c) Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Organizator oraz Operator Gier nie odpowiadają za drużynę,
która się wycofa. Zespół sam zapewnia sobie środek transportu do Mety lub Strefy Zmian. W przypadku, gdy zespół, który
się wycofuje podejmie decyzję o nie przyjeżdżaniu do Mety lub Strefy Zmian, jest zobowiązany powiadomić o tym
telefonicznie Operatora Gier. Nie dotyczy to sytuacji związanej z udzieleniem pomocy medycznej.
3. Dyskwalifikacja
Organizator oraz Operator Gier zastrzegają sobie prawo wycofania z trasy uczestnika Gry (a przez to zespołu):
a) w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku,
b) w przypadku złamania przepisów niniejszego regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
1. Nagrodę główną stanowią tablety PC (ekran o przekątnej nie mniejszej niż 9 cali, pojemność 16GB).
2. Nagrody główne otrzymują:
a) w Warszawie członkowie czterech najwyżej sklasyfikowanych zespołów,
b) w Radomiu członkowie dwóch najwyżej sklasyfikowanych zespołów,
c) w Płocku członkowie dwóch najwyżej sklasyfikowanych zespołów.
3. Każdy uczestnik biorący udział w Grze w dwóch lub trzech miastach może otrzymać tylko jedną nagrodę główną w całym cyklu Gier. W przypadku, gdy uczestnik nagrodzony nagrodą główną w Grze w jednym mieście zajmuje w Grze w innymi mieście miejsce premiowane nagrodą główną, może otrzymać jedynie nagrody dodatkowe. Natomiast nagroda główna przechodzi na rzecz kolejnego zespołu w klasyfikacji końcowej, którego przynajmniej jeden uczestnik nie otrzymał nagrody głównej w żadnej z Gier.
4. Nagrody dodatkowe w postaci bezpłatnych biletów/wejściówek ufundowane zostały przez Współorganizatorów i Partnerów Akcji i przyznawane są na podstawie osobnych ustaleń Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych ze Współorganizatorami, Partnerami Akcji, Organizatorem i Operatorem Gier.
5. W stosunku do Nagród, co do których istnieje obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, ustala się dodatkowe nagrody pieniężne w wysokości odpowiadającej wysokości podatku obciążającego zwycięzcę Nagrody. Dodatkowa nagroda pieniężna przeznaczona jest na zapłatę należnego podatku dochodowego od osób fizycznych, którego płatnikiem jest Operator Gier. Uczestnik nie jest uprawniony do żądania wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej.
1. Protesty w formie pisemnej, podpisane przez członków zespołu, można składać na ręce Sędziego Głównego Gry
wyznaczonego przez Operatora Gier najpóźniej 30 minut po przybyciu na metę.
1. Limity czasu na pokonanie Trasy wynoszą:
a) w Warszawie limit I etapu gry wynosi 4 godziny, czas trwania II etapu wynosi 2 godziny liczone od momentu zamknięcia
mety I etapu, limit czasu na pokonanie III etapu gry wynosi 2 godziny,
b) w Radomiu limit czasu na ukończenie gry wynosi 3 godziny,
c) w Płocku limit czasu na ukończenie gry wynosi 2 godziny i 30 minut.
2. Zespoły, które przybędą na metę po upływie limitu będą dyskwalifikowane.
1. Kary czasowe dla zespołu naliczane będą za:
a) brak osobistego numeru startowego - 1 godzina
b) nanoszenie na osobisty numer startowy napisów, reklam i oznaczeń innych niż dopuszczone przez Organizatora
i Operatora Gier - 30 minut
c) niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie zadania specjalnego - 1 godzina.
2. W wyjątkowych przypadkach Organizator i Operator Gier mogą podjąć decyzję o dodatkowej premii czasowej
dla zespołów.
3. Kary i premie czasowe doliczone będą do czasu pokonania trasy po przybyciu zespołu na metę.
1. Zespoły otrzymują osobiste numery startowe w biurze zawodów podczas rejestracji potwierdzającej swoją gotowość
do wzięcia udziału Grze. Dokładna godzina i miejsce odbioru numerów startowych jest podana na stronie
www.fan.mazowia.eu.
2. Podczas Gry wszyscy uczestnicy zobowiązani są występować z widocznymi i poprawnie założonymi numerami
startowymi.
3. Zabronione jest choćby częściowe zasłanianie numerów startowych oraz nanoszenie na numery startowe napisów,
reklam i oznaczeń innych niż dopuszczone przez Organizatora i Operatora Gier.
1. Uczestnicy sami zapewniają sobie jedzenie i picie na cały czas trwania gry, jak również są odpowiedzialni za pakowanie
całego swojego prowiantu i wyposażenia przed grą.
2. Zespoły mogą na trasie uzupełniać napoje i żywność w napotkanych sklepach lub punktach gastronomicznych.
Organizator nie bierze odpowiedzialności za godziny ich otwarcia i zaopatrzenie.
3. Podczas Gry w Warszawie Organizator i Operator Gry zapewniają posiłek regeneracyjny w Strefie Zmian podczas II etapu Gry.
1. Informacje ogólne
a) Wszyscy uczestnicy muszą przestrzegać zasad ustalonych przez Organizatora i Operatora Gier oraz przepisów
powszechnie obowiązujących i muszą posiadać cały sprzęt wymagany przez Operatora Gier.
b) Podczas odprawy dla kapitanów zespoły zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach oraz procedurach
postępowania w razie wypadku.
c) Każdy uczestnik bierze udział w grze na własną odpowiedzialność i ryzyko, nie będzie tym samym wytaczał jakichkolwiek
roszczeń wobec Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, Organizatora oraz Operatora Gier.
2. Procedury w razie wypadku
a) Ważne numery telefonów znajdować się będą w informacjach dla uczestników oraz zaprezentowane zostaną podczas
odprawy.
b) Jeśli dojdzie do niebezpiecznej sytuacji lub zdarzenia, a telefony komórkowe tracić będą zasięg i niemożliwe stanie się
skontaktowanie z Obsługą Medyczną, trzeba używać innych środków do wzywania pomocy, w taki sposób by zwrócić na siebie uwagę.
3. Osoba, która uległa wypadkowi
a) Każdy uczestnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy drugiemu uczestnikowi w razie wypadku.
b) W konsekwencji nie udzielenia pomocy, również osobie z przeciwnego zespołu, zespół zostanie zdyskwalifikowany.
1. Wszyscy uczestnicy startują na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko.
2. Oświadczenie, w którym uczestnicy oświadczają, że biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ryzyko,
musi zostać podpisane przez każdego uczestnika.
3. Operator Gier zapewnia każdemu uczestnikowi polisę ubezpieczenia NNW na kwotę odszkodowania 10 000 zł.
Ogólne Warunki Ubezpieczenia mogą zostać na prośbę uczestnika Gry udostępnione do wglądu w biurze zawodów
na starcie i mecie.
1. Zespoły pokonują całą trasę samodzielnie. Obowiązuje absolutny zakaz korzystania ze zorganizowanej pomocy osób
trzecich. Naruszenie tego punktu regulaminu powoduje dyskwalifikację zespołu.
2. Obowiązuje zakaz korzystania z jakichkolwiek niedopuszczonych przez Operatora Gier środków transportu podczas
pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zespołu.
3. Niedozwolone jest korzystanie z innych map niż te, które wręczy Operator Gier, pod groźbą dyskwalifikacji.
4. Obowiązuje zakaz poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych, zamkniętych zakładach oraz terenach
prywatnych.
1. Zespoły zobowiązane są do wypełnienia formularza zgłoszeniowego za pomocą strony internetowej gry pod adresem
internetowym www.fan.mazowia.eu.
2. Organizator zamyka listę startową i przestaje przyjmować zgłoszenia do poszczególnych Gier najpóźniej:
a) w przypadku Gry w Warszawie - 20 lipca (piątek) o godz. 12.00,
b) w przypadku Gry w Radomiu - 27 lipca (piątek) o godz. 12.00,
c) w przypadku Gry w Płocku - 3 sierpnia (piątek) o godz. 12.00.
3. Zgłoszenie zespołu winno zawierać:
- imiona i nazwiska uczestników
- daty urodzenia uczestników
- przynajmniej jeden adres e-mail do korespondencji z zespołem
- przynajmniej jeden numer telefonu komórkowego, który będzie używany podczas gry miejskiej
- nazwę zespołu.
4. Liczba miejsc startowych w grze jest ograniczona do 50 zespołów w Warszawie, 25 w Radomiu, 20 w Płocku.
Zgłoszenia będą przyjmowane w kolejności spływania.
1. Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia i klasyfikacji zespołów podczas Gier Miejskich Tropy Europy.
2. Przepisy dotyczące przeprowadzenia Gier mogą ulec zmianie przed rozpoczęciem Gier w uzasadnionych przypadkach,
o czym uczestnicy zostaną poinformowani przez Operatora Gier.
3. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i powszechnie obowiązujących przepisów podczas
wykonywania zadań i pokonywania trasy.
4. Wszyscy uczestnicy startując w Grach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy
zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych,
Organizatora, Operatora Gier, Współorganizatorów i Partnerów Akcji oraz innych działań informacyjno-promocyjnych
realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
5. Wszyscy uczestnicy startując w Grach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych
z realizacją i promocją Gier oraz działań informacyjno-promocyjnych prowadzonych przez Mazowiecką Jednostkę
Wdrażania Programów Unijnych, Organizatora, Operatora Gier, Współorganizatorów i Partnerów Akcji.
6. Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do Organizatora oraz Operatora Gier.
7. Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Organizator oraz Operator Gier nie są stroną
między Uczestnikami Gier a osobami trzecimi, których dobra mogą być naruszone przez Uczestników Gier.
dla rozwoju Mazowsza
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego
Wszelkie prawa zastrzeżone